倍增參展成效的小秘訣
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展會上到處充滿商機，除了攤位的精心設計與展品的用心準備外，善用工具、勤做 筆記與資料整理，將使每一次的參展出擊都能收事半功倍之效。
文◎編譯小組
每個組織性的策略都必須依靠本身捕捉想法、靈感、觀察和評語的能力。雖然最簡單的紀 錄工具是經常可見、分門別類的筆記本，但除此之外還是有一些其他的工具 可以善加利用。善用這些工具做好資料記錄，整理與歸檔的功課，將使參展 費用值回票價，並使參展效果更顯著。這些參展記錄工具包括了：
☆目錄卡
將觀察到的事物摘要地記錄在目錄卡上，將每張卡標上標題，然後再依主題歸入一 個目錄盒內。
☆擴充式文件夾
這個方法和目錄卡的方式一樣，不過用的是檔案文件夾。將這些文件夾插到你的公 事包中，將每個夾層標上標題，然後將小冊子或名片歸類到裏面。
☆日誌簿
拿一本日誌簿，將它們細分成一天天，再將一天分成四部份。要留下足夠 的空間來寫一兩則隨筆與附註。
☆名片
當你與人見面時，要拿他們的名片。用名片的背面做一些簡單的筆記。記得要拿一 兩條橡皮圈以便將這些名片捆紮整齊或者準備名片簿，將所 有名片依產品序與字母序分門別類的歸檔。
☆筆記電腦
使用資料庫儲存程式或是簡單的文書處理程式來記錄資訊，對打字很快的人或有技 術背景的人來說是很有效率與條理的資料整理方式。但記得 要做一份備份資料，以防電腦中毒，資料盡失。
☆錄音機
可記時的錄音工具有非常多種，雖然反覆聽與筆錄非常耗費時間。目前市面上有一 些迷你型的輕巧錄音機正好可以派上用場。假如你看到了一 個新產品或聽到一個新構想，拿出你的錄音機並錄下口頭的筆記。記下記時器的 數字可以很快找到你想要的片斷。每天最少用一捲新錄音帶，走到哪裡便可 錄到哪裡。
☆便條紙
有些參展頻繁的人，可簡單地就用一張便條紙、小冊、或紙巾來記錄筆記。將每 張便條紙標上日期與一個主題。當你回家的時候，再將這些廢紙做適當的分類整理與歸 檔。
投資少許的時間與金錢在一個簡單的資料整理記錄系統，對業績、展效與生產力會 有無可估計的幫助，特別是在花了大把銀兩參加展會展覽時，更要善用資料整理工 具，才能使投資值回票價。
摘譯自美國Bicycle Retailer雜誌1998年9月1日
(發佈於： 1998/ 10月 ) |
