新趨勢-企業資訊入口網站

文◎陳柏如

在

全球網際網路上有十億多張網頁，而企業內部也有太多資訊與資源需要整 合，從入口網站找資料實在非常方便，如果企業內部也有自己專屬的入口網 站，提供各分公司、各部門管理者與員工即時迅速且有意義的資訊，對提昇企 業整體的競爭力將是一大利器。在快速變遷的競爭時代，能迅速有效率的取得 需要的資訊與趨勢，是企業致勝的關鍵。因此，企業資訊入口網站（Enterprise Information Portal，EIP）便順勢而生，並將成為下一波企業科技應用的趨勢。所 謂「企業資訊入口網站」的概念就是在企業內部架構一個像Yahoo！這樣的資訊 入口網站，整合企業內各部門的資訊，加以分析、分類，然後提供相關資訊給 企業內部的相關人員。

企業資訊入口網站的最主要功能在於整合企業內部決策支援與非決策支援 方面的資訊。決策支援方面的資訊主要是透過企業資源整合規劃系統（Enterprise Resource Planning，ERP）軟體的即時資訊整合，將企業內各部門的資訊作整合， 再經過資料倉儲產生具參考價值的資訊以進行分析，將分析提供給企業內部網 站使用。而非決策支援方面的資訊則包括提供電子郵件、行事曆、一些Word文 件以及外部網路資訊的功能。所有的資訊可以有效的分門別類，讓員工可以透 過訂閱與發佈的功能，自行選擇與本身工作相關的內、外部資訊，如此一來， 當有某些資訊符合自己的需求，就可透過即時自動分送而取得。

目前，對一般企業而言，架一個網站、設計網頁，一點都不困難，但是進 入電子商務後，如何讓前台與後台的運作能連貫、即時反應，而不用人工曠日 費時的處理大部份的資訊，就要靠整個企業以電子商務為中心，有效整合分析 各部門的資源與作業流程，讓內部主管與人員能迅速即時的掌握符合自己需求 的最新資訊，才能作出最正確的決策，盡佔優勢。